Вопрос: На какой срок сотрудник может брать отпуск без сохранения содержания и засчитывается ли этот отпуск ему в стаж?
Вопрос: Как правильно оформить совмещение должностей?
Ответ: Совмещение, в отличие от совместительства, осуществляется в течение рабочего дня. Поэтому издается приказ о совмещении профессий. В трудовой книжке приказ не фиксируется, это не отражается в табеле учета рабочего времени. Дополнительный контракт также не заключается. В приказе должна быть следующая формулировка "Возложить исполнение обязанностей".
К списку вопросов
Вопрос: Можно ли быть в штате без зарплаты?
Ответ: Нельзя. Штатное расписание предполагает зарплату. Сотрудник может написать заявление об отказе от зарплаты, но тогда эта работа в стаж вам не включается.
К списку вопросов
Вопрос: Организация ведет коммерческую и некоммерческую деятельность, работают одни и те же люди. Что нужно - трудовой договор по совмещению или договор подряда?
Ответ: Человек в организации может работать по трудовому договору, который заключен по основному месту работу. Параллельно он может работать совместителем по трудовому договору. Может работать, совмещая различные виды работ. Он может работать по договору подряда. Не имеет значения, какую деятельность ведет организация. Если работает иностранец, то с ним заключается трудовой договор, на него заводится трудовая книжка, он должен пройти через миграционную службу и за него должна быть уплачена пошлина.
К списку вопросов
Вопрос: Сколько часов должны минимально работать основные работники в день, в неделю?
Ответ: Это зависит от трудового договора. Он может работать полную рабочую неделю и полный рабочий день, а также неполную рабочую неделю и неполный рабочий день с оплатой пропорционально отработанному времени. Нет минимального ограничения по времени. 40 часов - это нормальная рабочая неделя. Те, кто работают по трудовому договору по 1 дню в неделю, имеют право на полный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
К списку вопросов
Вопрос: Как правильно оформить и принять на работу иностранца, имеющего вид на жительство 5 лет и страховое пенсионное свидетельство?
Ответ: Иностранцев регистрирует миграционная служба. На них все распространяется (трудовая книжка и т.д.), а также московские нормативные акты требуют регистрации иностранцев.
Любой человек, работающий по трудовому договору, должен иметь трудовую книжку. В ст.66 ТК написано, что на каждого работника, поступающего на работу, заводится трудовая книжка. Если человек не увольняется, он имеет право взять компенсацию за отпуск, но она начисляется, если отпуск свыше 28 дней. Сейчас этот вопрос Кодексом жестко не отрегулирован. В настоящее время готовится Постановление Министерства труда, как правильно давать отпуск. В ТК написано, что отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. Остальные 14 дней можно делить как угодно. Если сотрудник не был в прошлом отпуске в году, а в этом решил пойти и общее количество дней у него получается 56, то он может отгулять 28 дней, а за оставшиеся 28 дней просить компенсацию. Но вы должны объяснить работнику, что сейчас отпуск считается по календарным дням. Закон разрешает не брать отпуск только один год. Если сотрудник 5 лет не был в отпуске, то вы можете ему заплатить компенсацию. Если увольняется, то компенсацию платите за все годы, когда сотрудник не был в отпуске (раньше только за 3 года). Праздничные дни в отпуск не входят.
К списку вопросов
Вопрос: Нужно ли в трудовом договоре в графе "Оплата труда" указать: "определяется дополнительным соглашением". Приказ об оплате труда относится к кадровым или нет?
Ответ: В трудовом договоре не нужно указывать, что определяется дополнительным соглашением. Это грубое нарушение ст.57 ТК. В приказе о приеме на работу нельзя написать "с окладом согласно штатному расписанию".
Приказы об оплате труда нужно разделить. Если это приказ, например, об индексации заработной платы, то он не имеет никакого отношения к кадрам. Если организация разбогатела и может людям заплатить больше денег, то это также не имеет никакого отношения к кадрам. Это приказы экономического характера. Но если работнику делается персональная надбавка, то это кадровый приказ.
К списку вопросов
Вопрос: Если есть коллективный трудовой договор, то, как оформить трудовой договор с конкретным сотрудником?
Ответ: Во-первых, называется коллективный договор между администрацией и работниками. Слово "трудовой" нужно убрать. В трудовом договоре с работником должны отражаться те принципиальные положения, которые закреплены в коллективном договоре. Например, вы в коллективном договоре закрепили, что отпуск не 28 дней, а 30 дней, то это закрепляете и в трудовом договоре.
К списку вопросов
Вопрос: Есть ли компьютерная форма ведения карточки Т-2? Надо ли иметь распечатанные формы?
Ответ: Да, вы можете эту карточку вести в компьютере, но распечатать ее нужно обязательно, потому что работник расписывается в ней сразу в момент заполнения на стр. 2, а подпись работника в карточке является образцом его подписи. Когда вы будете работника переводить или поощрять и т.д., это вносится в карточку Т-2 и работник должен в ней расписаться.
К списку вопросов
Вопрос: У сотрудника накопилось несколько неиспользованных отпусков. Если предоставляется отпуск на 3,5 месяца с 1 июня по 11 сентября 2002 г., имеем ли мы право предоставлять такой большой отпуск? Как рассчитывать за последние полмесяца, если предыдущие 3 месяца он не работал?
Ответ: В ТК нет ограничений по предоставлению отпусков. Это делается по согласованию между работником и администрацией вплоть до выхода по этому вопросу специального Постановления Минтруда. Вы берете 3 последних месяца перед предоставлением отпуска для расчета среднего заработка.
К списку вопросов
Вопрос: Можно ли не начислять компенсацию за неиспользованный отпуск уволившемуся сотруднику после принятия ТК?
Ответ: Когда работник увольняется, ему всегда начисляется компенсация. Она не начисляется только в том случае, если работник увольняется во время отпуска. Если человек не получает зарплату, то у него не формируется стаж для получения отпуска. Чтобы дать работнику отпуск, он должен иметь 3 месяца оплаченной работы.
Зарплата меняется в 3-х случаях:
- индексация,
- организация разбогатела и имеет возможность больше платить работникам,
- изменение существенных условий труда.
За 2 месяца вы официально предупреждаете работника, что у него уменьшается зарплата или его должность сокращается. Если он согласился работать с меньшей зарплатой, то вы пишите дополнительное соглашение к трудовому договору.
К списку вопросов
Вопрос: Сотрудник принят на работу по заявлению с испытательным сроком 3 месяца. Трудовой договор с ним не заключен. Он принят на работу после 1 февраля 2002 г. Как его уволить в период испытательного срока?
Ответ: Незаключение трудового договора в данном случае - это грубое нарушение ТК не в пользу работодателя. Лучше работнику уйти по соглашению сторон (ст.77). Если он не согласится, то вы должны заключить с ним трудовой договор и фиксировать различными актами и пр. его плохую работу. Если он захочет конфликтовать, то закон на его стороне.
2 причины, по которым в данном случае не следует применять статью об увольнении по собственному желанию. Продолжают действовать 2 старые нормы: если человек увольняется по собственному желанию в течение года 2 раза, то летит стаж по больничному. Если увольняется по собственному желанию и не устраивается на работу в течение 21 дня, то летит стаж по больничному. По соглашению сторон - это общее основание. Можно не устраиваться на работу в течение месяца. По соглашению сторон вы можете увольняться неограниченное количество раз в течение года.
С точки зрения управленческой, если вы будете устраиваться в представительство крупной иностранной фирмы и увидят, что за последние 5 лет вы увольнялись 3 раза по собственному желанию, то вас не примут на работу. Соглашение сторон говорит о том, что руководство добровольно отпустило сотрудника. В заявлении об увольнении работник должен написать "прошу уволить по соглашению сторон". Затем должно появиться Соглашение сторон об увольнении (п.1 ст.77, 78). Уволить в порядке перевода - тоже хорошая статья. Это увольнение стоит даже выше, чем соглашение сторон, т.к. у вас появляется место, куда вы пойдете работать. Это место сохраняется за вами 1 месяц.
К списку вопросов
Вопрос: Каким документом вменено в обязанность издавать приказ о командировании? В новой форме командировочного удостоверения нет ссылки на подобные приказы.
Ответ: У нас давно существуют разночтения в этом вопросе. У бухгалтеров периодически появляются инструкции, которые говорят, что можно отправлять в командировку без приказа. Издание приказа вменено Постановлением Госкомстата № 26 от 06.04.2001. Там даны 4 унифицированные формы под командировки - 2 формы приказа (Т-9 и Т-9А) о командировании одного человека и нескольких человек; форма командировочного удостоверения (Т-10); форма задания на командировку и отчет о командировке (форма Т-10А). В этом Постановлении прямо написано, что прибывший из командировки человек должен сдать в бухгалтерию форму Т-10А, к ней прилагается форма Т-10, а также авансовый отчет. А чтобы вы вообще начисляли ему деньги, должен быть издан приказ Т-9 о командировании работника.
К списку вопросов
Вопрос: В общественной организации все сотрудники работают на общественных началах без зарплаты. Трудовые книжки находятся по основному месту работы. Какие документы должны быть?
Ответ: В общественной организации при таких условиях получается, что работнику не нужен ни стаж, ни отчисления на пенсионный счет. Поэтому никаких документов не нужно. Работник работает ни за зарплату и ни за пенсию, а по другим соображениям.
К списку вопросов
Вопрос: Что делать, если на предыдущем месте работы сотруднику сделана запись о работе и увольнении на странице поощрения?
Ответ: Работнику это ничем не грозит. За это наказывают только кадровика. Нельзя сведения о работе вносить в сведения о поощрениях. Если сведения о работе закончились, то надо подшить вкладыш. Первый раз напишут замечание, а если это будет выявлено при повторной проверке, то могут оштрафовать.
К списку вопросов
Вопрос: Обязан ли бухгалтер вести трудовые книжки.
Ответ: Нет, не обязан. Он работает в соответствии с квалификационным справочником Минтруда. Он распространяется на всех бухгалтеров. Бухгалтер ведет трудовые книжки только в плане совмещения профессий или совместительства, естественно, с доплатой. Доплата может не устанавливаться тогда, когда бухгалтер не загружен полностью на 8-часовой рабочий день и у него это является дополнением нагрузки до 8-часового рабочего дня. За неведение трудовых книжек предусмотрена административная, дисциплинарная и уголовная ответственность.
К списку вопросов
Вопрос: Что делать, если книжка пришла в негодность?
Ответ: Если книжка пришла в негодность, то нужно переписать заново. Если она размокла так, что ничего не видно, то работник должен собрать справки с предыдущих мест работы из архива. Если не соберет, то это выкидывается из стажа.
К списку вопросов
Вопрос: На какой срок сотрудник может брать отпуск без сохранения содержания и засчитывается ли этот отпуск ему в стаж?
Ответ: По договоренности с директором сотрудник может его брать на неограниченный срок. Но в Законе говорится, что если сотрудник берет маленький отпуск без сохранения содержания (до 7 дней), то это никак не повредит, а если отпуск от 8 дней и до бесконечности, то на этот срок у сотрудника будет передвигаться отпускной период. Например, если взял отпуск на 1 месяц, то на 1 месяц у сотрудника уменьшился стаж для начисления отпуска.
К списку вопросов
